Du 10 au 12 décembre 2009, l’ADIE a organisé à Saly son quatrième séminaire d’écriture et de pré-validation des démarches administratives. L’Agence de l’informatique de l’Etat (ADIE) est depuis, mai 2005 date de lancement du site (http://www.demarches.gouv.sn), engagée dans un processus de collecte et de publication des démarches administratives, l’objectif étant d’atteindre voire de dépasser le millier de démarches Ces démarches qui jouent un rôle fondamental d’aide et d’assistance aux usagers dans la constitution de leurs dossiers administratifs permettent également de rapprocher l’administration sénégalaise de ses administrés.

L’impact du projet de démarches administratives dans la relation entre administration et citoyens revêt plusieurs facettes :

- Meilleure orientation des usagers vers les lieux de délivrance de services publics ;

- Aide à l’exercice de leurs droits et devoirs du citoyen et meilleure participation à la vie démocratique ;

- Simplification des relations des citoyens avec l’Administration ;

- Rationalisation des circuits de l’information dans l’administration ;

- Economie de déplacements coûteux pour les usagers ;

- Renforcement d’une dynamique de transparence dans les procédures administratives ;

- Désengorgement des services administratifs ;

- Meilleure disponibilité de l’information et la documentation administratives (textes législatifs, formulaires, documents, etc.)

- Meilleure visibilité des dysfonctionnements potentiels du service rendu au public

Ce séminaire, a réuni une soixantaine de participants issus de plusieurs départements ministériels et d’institutions publiques, par ailleurs « correspondants » de l’ADIE pour la collecte des informations. A l’issue des trois journées de travaux, 200 démarches ont été passées au peigne fin par les trois groupes de travail constitués qui ont pré-validés un total de 120 démarches. Ces démarches seront prochainement soumises aux ministres de tutelle pour une validation définitive. C’est seulement après cette ultime étape qu’elles seront postées dans le site des démarches à l’usage du public, qui totalisera alors environ 500 démarches en ligne.

Le séminaire a été clôturé par Mme Aminata SAKHO représentant le Délégué à la Réforme de l’Etat et à l’Assistance Technique.